De nieuwe werkkostenregeling (WKR): u heeft er vast al van gehoord. Vanaf 2014 mag u maximaal 1,4% van uw totale fiscale loon, de 'vrije ruimte', besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw medewerkers. Of deze ‘vrije ruimte’ door u op dit moment wordt overschreden, heeft u misschien al geïnventariseerd en wellicht past u de WKR al in 2011 toe. Heeft u nog geen actie ondernomen? Dan moet u dit zo snel mogelijk doen. Zo weet u wat de - voor- en nadelige - consequenties voor uw bedrijf zijn en hoe u dit nog tijdig kunt bijsturen.
Inventariseren
Of de ‘vrije ruimte’ door u wordt overschreden, moet u inventariseren. Niet alle vergoedingen en verstrekkingen worden namelijk als loon aangemerkt en soms is er sprake van een vrijstelling of nihilwaardering. U kunt bij het inventariseren gebruikmaken van onze inventarisatielijst en informatiebrochure. Blijkt na inventarisatie dat de vergoedingen en/of verstrekkingen aan uw personeel meer dan 1,4% van de totale loonsom bedragen? Dan kunt u nu nog gebruikmaken van de oude regeling. Vanaf 2014 geldt de werkkostenregeling voor iedereen. Zet u de vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers ongewijzigd voort en brengt u die (geheel) onder de WKR? Dan betaalt u vanaf 2014 over de overschrijding 80% belasting. Onderstaand illustreert de gevolgen hiervan.
|
Loonsom
|
200.000 euro
|
|
Vrije ruimte 1,4%
|
2.800 euro
|
|
Vergoedingen/verstrekkingen
|
6.000 euro
|
|
Te betalen belasting 80% van 3.200
|
2.560 euro
|
Voorkomen!
Bovenstaande situatie kunt u in veel gevallen voorkomen door nú actie te ondernemen. Met het oog op de nieuwe WKR inventariseren wij samen met u de knelpunten en stellen vervolgens een afbouw- of overgangsregeling voor.
Daarnaast kunt u, in overleg met ons, bekijken of het wellicht voordeliger is om bepaalde vergoedingen en/of verstrekkingen buiten de WKR te laten en gewoon tot het loon van uw werknemer te rekenen. Door nú goed te inventariseren en zo nodig een afbouw- of overgangsregeling te creëren, voorkomt u extra lasten vanaf 2014.
Wacht u met maatregelen tot 2014 en gaat u op dat moment per direct arbeidsvoorwaarden schrappen? Dan kunnen de aanpassingsmogelijkheden op grond van het arbeidsrecht wel eens worden beperkt. U wist namelijk in 2010 al dat de nieuwe WKR in 2014 van toepassing is voor alle bedrijven.
Ruimte over in de nieuwe WKR?
Haalt u met uw vergoedingen en verstrekkingen de 1,4% niet. Dan kan de GIBO Groep tips geven hoe deze ruimte te benutten zónder extra kosten voor u, maar mèt voordeel voor uw medewerker(s).